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新时空教务管家
这是一个面向新时空教务业务的综合管理系统。迁移后 VPS 是正式业务数据主机,负责保存 classnotes.txt、学生课时账户.md、课程小结库、审核任务和操作记录;本机只保留微信群聊天记录采集/识别,并把课程小结批量推送到 VPS。
目录
app/:FastAPI 后端和内置前端页面。MAINTENANCE.md:日常检查、部署、数据保护和回滚流程。Makefile:常用维护命令入口。scripts/deploy_to_vps.py:部署教务管家服务到 VPS。scripts/import_course_summaries.py:一次性导入历史课程小结 Markdown。scripts/sync_to_vps.py:旧版正式数据同步脚本,迁移后不要继续常驻运行。scripts/smoke_test.js:轻量前端行为烟测。scripts/install_gitea_backup_hook.py:安装提交后自动推送到 Gitea 的 Git hook。scripts/install_launch_agent.py:安装 Mac 开机常驻同步任务。launchd/com.xsk.records.sync.plist.template:LaunchAgent 模板。
首次部署
推荐先配置 SSH key。若临时使用密码,可通过环境变量传入,不要写入仓库文件。
cd /Users/yangdawei/Desktop/新时空业务源数据/tools/xsk-records-web
XSK_USE_SSHPASS=1 \
XSK_SSH_PASSWORD='填写SSH密码' \
XSK_WEB_PASSWORD='填写网页访问密码' \
python3 scripts/deploy_to_vps.py --use-sshpass
默认访问地址:
http://121.199.172.246:18080/
默认网页用户名为 wolfydw。网页密码只写入 VPS 的 /root/新时空数据/app/.env,不会提交进 Git。
如果 VPS 无法访问 Docker Hub,部署脚本会默认使用 swr.cn-north-4.myhuaweicloud.com/ddn-k8s/docker.io/library/python:3.12-slim 作为基础镜像。需要更换时设置:
XSK_PYTHON_IMAGE='python:3.12-slim'
手动同步数据
迁移完成后不要再用本机 classnotes.txt 和 学生课时账户.md 覆盖 VPS。下面命令只保留给迁移前或灾难恢复时使用,日常新增课程小结应走 POST /api/ingest/course-summaries。
XSK_USE_SSHPASS=1 \
XSK_SSH_PASSWORD='填写SSH密码' \
python3 scripts/sync_to_vps.py --once --use-sshpass
同步文件:
/Users/yangdawei/Desktop/新时空业务源数据/新时空课程记录与课时账户/classnotes.txt/Users/yangdawei/Desktop/新时空业务源数据/新时空课程记录与课时账户/学生课时账户.md
远端数据目录:
/root/新时空数据/data/
课程小结推送
VPS 接收接口:
POST /api/ingest/course-summaries
Header: X-INGEST-TOKEN: <VPS .env 中的 INGEST_AUTH_TOKEN>
本机采集脚本默认在 --write 时推送到该接口。建议在本机 shell 配置:
export XSK_INGEST_URL='http://121.199.172.246:18080/api/ingest/course-summaries'
export XSK_INGEST_TOKEN='填写VPS里的INGEST_AUTH_TOKEN'
然后运行:
python3 /Users/yangdawei/Desktop/新时空业务源数据/新时空课程记录与课时账户/课程小结采集/批量采集微信课程小结.py --write
推送成功批次会归档到本机 课程小结采集/推送归档/,失败批次会进入 课程小结采集/推送失败队列/,可用 --retry-failed 重试。需要临时恢复旧流程时再加 --local-write。
历史小结导入
把本机历史课程小结目录同步或上传到 VPS 后,可在容器内执行一次性导入。历史导入只重建小结库和状态;历史 classnotes缺失.txt 默认转为审核任务,不自动扣课时。
cd /root/新时空数据/app
docker compose exec xsk-records-web python scripts/import_course_summaries.py \
--source /data/import/课程小结采集 \
--target /data/course_summaries \
--state /data/course_summary_state.json \
--tasks /data/admin_tasks.json \
--operation-logs /data/operation_logs.jsonl \
--missing-table /data/import/课程小结采集/classnotes缺失.txt
数据备份
通过登记 API、课程小结自动入账或审核批准修改正式课时数据时,服务会在写入前自动备份本次会改动的业务文件。正式数据和辅助状态位于:
/root/新时空数据/data/classnotes.txt
/root/新时空数据/data/学生课时账户.md
/root/新时空数据/data/course_summaries/
/root/新时空数据/data/course_summary_state.json
/root/新时空数据/data/operation_logs.jsonl
备份目录位于:
/root/新时空数据/data/backups/
每次登记生成一个事务备份目录,目录内包含变更前的业务文件副本和 metadata.json。系统自动保留最近 50 次备份,超过后删除最旧备份。
查看备份:
ls -lt /root/新时空数据/data/backups/
恢复某次备份时,先停止服务,再把对应备份目录里的文件复制回数据目录,最后重启服务:
cd /root/新时空数据/app
docker compose stop
cp /root/新时空数据/data/backups/<备份目录>/classnotes.txt /root/新时空数据/data/classnotes.txt 2>/dev/null || true
cp /root/新时空数据/data/backups/<备份目录>/学生课时账户.md /root/新时空数据/data/学生课时账户.md 2>/dev/null || true
docker compose up -d
安装自动同步
XSK_USE_SSHPASS=1 \
XSK_SSH_PASSWORD='填写SSH密码' \
python3 scripts/install_launch_agent.py --use-sshpass
日志位置:
~/Library/Logs/xsk-records-web/sync.log
~/Library/Logs/xsk-records-web/sync.err.log
查看任务:
launchctl list | grep com.xsk.records.sync
卸载任务:
launchctl unload ~/Library/LaunchAgents/com.xsk.records.sync.plist
rm ~/Library/LaunchAgents/com.xsk.records.sync.plist
更换网页访问密码
登录 VPS 后修改 /root/新时空数据/app/.env 中的 BASIC_AUTH_PASSWORD,然后重启:
cd /root/新时空数据/app
docker compose up -d
管理后台使用 ADMIN_AUTH_PASSWORD。为兼容旧部署,如果未配置 ADMIN_AUTH_PASSWORD,系统会继续使用原 ACCOUNTS_AUTH_PASSWORD 或 ACCOUNT_AUTH_PASSWORD。
API
GET /api/health:数据状态。GET /api/records?q=王鑫鹏5月数学课:自然语言查询上课记录。GET /api/accounts:课时账户列表。GET /api/accounts?q=王鑫鹏:按学生筛选账户。GET /api/accounts?status=欠费:按账户状态筛选。GET /api/accounts/王鑫鹏:单个学生账户。POST /api/admin/accounts:管理后台新增课时账户。PUT /api/admin/accounts/{student_id}:管理后台修改课时账户。POST /api/corrections:课程记录页提交纠错审核。GET /api/admin/tasks:管理后台查看审核任务。POST /api/admin/tasks/{task_id}/approve:批准纠错并写入正式上课记录。POST /api/admin/tasks/{task_id}/reject:驳回纠错。POST /api/ingest/course-summaries:本机采集脚本批量推送课程小结,使用X-INGEST-TOKEN鉴权。GET /api/admin/operation-logs:管理后台读取小结接收、自动入账、审核批准和驳回记录。